Giấy chứng nhận hợp quy là căn cứ xác nhận sự phù hợp của sản phẩm, hàng hóa. Việc nắm rõ cấu trúc và các thông tin trên giấy chứng nhận giúp doanh nghiệp, khách hàng và đối tác có cơ sở kiểm tra phạm vi chứng nhận, quy chuẩn áp dụng và thời hạn hiệu lực. Viện Chất lượng Việt Nam cung cấp thông tin về mẫu giấy chứng nhận hợp quy hợp pháp, phục vụ quá trình kiểm soát hồ sơ và xác minh thông tin sản phẩm của doanh nghiệp.
Nội dung bài viết
1. Giấy chứng nhận hợp quy là gì?
Giấy chứng nhận hợp quy là văn bản xác nhận sự phù hợp của sản phẩm, hàng hóa với quy chuẩn kỹ thuật tương ứng.
Căn cứ vào kết quả đánh giá sự phù hợp, tổ chức chứng nhận sẽ cấp giấy chứng nhận hợp quy cho sản phẩm, hàng hóa đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của quy chuẩn kỹ thuật tương ứng, đồng thời cho phép sử dụng dấu hợp quy theo quy định hiện hành.
Mẫu giấy chứng nhận hợp quy cho sản phẩm khăn giấy, giấy vệ sinh
✍ Xem thêm: Danh mục vật liệu xây dựng phải chứng nhận hợp quy theo Thông tư 41/2026/TT-BXD | Cập nhật
2. Các thông tin cần biết trên mẫu giấy chứng nhận hợp quy
Thông thường, mẫu giấy chứng nhận hợp quy sẽ bao gồm các thông tin sau:
- Tên: GIẤY CHỨNG NHẬN HỢP QUY;
- Mã số chứng nhận;
- Thông tin sản phẩm: tên; kiểu, loại; nhãn hiệu (nếu có);
- Thông tin lô hàng nhập khẩu (trường hợp nhập khẩu theo lô hàng);
- Thông tin doanh nghiệp: tên, địa chỉ…;
- Quy chuẩn kỹ thuật áp dụng cho sản phẩm;
- Phương thức chứng nhận;
- Thời gian hiệu lực;
- Dấu hợp quy (CR);
- Xác nhận của tổ chức chứng nhận.
Giấy chứng nhận hợp quy thức ăn chăn nuôi theo phương thức 7
Giấy chứng nhận hợp quy sản phẩm sơn tường dạng nhũ tương theo phương thức 5
✍ Xem thêm: Kiểm tra chất lượng hàng nhập khẩu | Quy trình và thủ tục thực hiện
3. Lợi ích khi doanh nghiệp sở hữu giấy chứng nhận hợp quy hợp pháp
Sở hữu giấy chứng nhận hợp quy hợp pháp giúp doanh nghiệp chứng minh sự phù hợp của sản phẩm, hàng hóa và đáp ứng các yêu cầu pháp luật.
- Đáp ứng yêu cầu pháp lý: Chứng nhận hợp quy là yêu cầu bắt buộc đối với các sản phẩm, hàng hóa có mức độ rủi ro cao, rủi ro trung bình.
- Tạo điều kiện đưa sản phẩm ra thị trường: Giấy chứng nhận hợp quy là căn cứ quan trọng để doanh nghiệp thực hiện thủ tục công bố hợp quy và các nghĩa vụ liên quan theo quy định trước khi lưu thông trên thị trường.
- Nâng cao uy tín với khách hàng và đối tác: Sở hữu giấy chứng nhận hợp lệ giúp doanh nghiệp chứng minh sản phẩm đã đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về quản lý chất lượng sản phẩm, hàng hóa. Từ đó, góp phần củng cố niềm tin và mở rộng khả năng hợp tác kinh doanh.
- Hỗ trợ quản lý chất lượng sản phẩm: Quá trình đánh giá sự phù hợp giúp doanh nghiệp rà soát các yêu cầu kỹ thuật áp dụng, xác định nội dung cần kiểm soát và cải thiện hoạt động quản lý chất lượng sản phẩm.
Giấy chứng nhận hợp quy là điều kiện tiên quyết để hàng hóa có mức độ rủi ro trung bình, mức độ rủi ro cao lưu thông trên thị trường
✍ Xem thêm: Hướng dẫn công bố hợp quy sản phẩm, hàng hóa | Chi tiết
4. Sản phẩm, hàng hóa nào phải chứng nhận hợp quy?
Không phải tất cả sản phẩm, hàng hóa lưu thông trên thị trường Việt Nam đều phải chứng nhận hợp quy. Danh mục sản phẩm, hàng hóa thuộc diện quản lý được quy định bởi các bộ quản lý chuyên ngành.
Doanh nghiệp có thể tham khảo các văn bản pháp luật dưới đây để xác định các yêu cầu về quản lý chất lượng và thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ theo quy định
Bảng 1: Tổng hợp văn bản pháp luật về quản lý chất lượng sản phẩm, hàng hóa
| Bộ quản lý | Sản phẩm, hàng hóa tiêu biểu | Văn bản quản lý | |
|---|---|---|---|
| Bộ Khoa học và Công nghệ | Xăng, nhiên nhiệu điêzen, nhiên liệu sinh học, đồ chơi trẻ em, thiết bị điện và điện tử, dây và cáp điện hạ áp; thiết bị phát, thu-phát sóng vô tuyến điện…. | Thông tư 36/2026/TT-BKHCN | |
| Bộ Xây dựng | Lĩnh vực xây dựng | Xỉ hạt, tro bay, tấm thạch cao, kính xây dựng, ván gỗ nhân tạo, xi măng, sơn tường, đá ốp lát,… | Thông tư 41/2026/TT-BXD |
| Lĩnh vực Giao thông vận tải | Xe ô tô, xe mô tô, xe gắn máy, xe bốn bánh có gắn động cơ, phụ tùng xe cơ giới, thiết bị an toàn cho trẻ em dùng trên ô tô,… | Thông tư 49/2026/TT-BXD | |
| Bộ Công Thương | Khăn giấy và giấy vệ sinh, các loại sơn, sản phẩm dệt may, thuốc nổ công nghiệp, thiết bị phòng nổ,… | Thông tư 33/2026/TT-BCT | |
| Bộ Nội vụ | Mũ an toàn công nghiệp, găng tay cách điện, giày cách điện, dây đai an toàn, thang máy, hệ thống lạnh,… | Thông tư 16/2026/TT-BNV | |
| Bộ Nông nghiệp và Môi trường | Giống lúa, giống ngô, phân bón, thức ăn chăn nuôi, thức ăn thủy sản, keo dán gỗ, thuốc bảo vệ thực vật,… | Thông tư 27/2026/TT-BNNMT | |
| Bộ Công an | Pháo hoa, phương tiện phòng cháy, chữa cháy, camera quan sát giao thông, camera giám sát giao thông,… | Thông tư 125/2026/TT-BCA | |
Trên đây là những thông tin cần biết về mẫu giấy chứng nhận hợp quy. Việc nắm rõ những thông tin này giúp doanh nghiệp chủ động kiểm tra, đảm bảo tính phù hợp của hồ sơ và thực hiện đúng các quy định liên quan.
Viện Chất lượng Việt Nam là đối tác uy tín cung cấp dịch vụ chứng nhận hợp quy sản phẩm, hàng hóa theo quy định hiện hành. Quý khách hàng có nhu cầu vui lòng liên hệ Hotline 090.284.2298 để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng!
Tôi là quản trị viên Viện Chất Lượng – Với hơn 5 năm kinh nghiệm chuyên sâu về dịch vụ chứng nhận, kiểm định trang thiết bị. Tôi chia sẻ đến bạn những kiến thức đáng tin cậy, giúp doanh nghiệp phát triển toàn diện, bền vững, an toàn và tạo dựng vị thế vững chắc trên thị trường.
