Chứng nhận ISO 45001:2018 – Hệ thống quản lý an toàn sức khỏe

• Doanh nghiệp lựa chọn tổ chức chứng nhận phù hợp và đăng ký chứng nhận.
• Trước khi đánh giá, doanh nghiệp cần xác định rõ phạm vi chứng nhận, địa điểm, quy mô và các quá trình thuộc hệ thống quản lý.
• Tổ chức chứng nhận sẽ căn cứ thông tin do doanh nghiệp cung cấp để xác định chương trình và thời gian đánh giá phù hợp.

♦ Xây dựng và áp dụng hệ thống quản lý

• Doanh nghiệp cần xây dựng, triển khai hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp phù hợp với quy mô, lĩnh vực hoạt động, cơ cấu tổ chức và đặc điểm hoạt động thực tế.
• Quá trình áp dụng cần tập trung vào việc nhận diện mối nguy, đánh giá và kiểm soát rủi ro, xác định các yêu cầu pháp luật liên quan, thiết lập mục tiêu OH&S, phân công trách nhiệm và kiểm soát các hoạt động có ảnh hưởng đến an toàn, sức khỏe nghề nghiệp.

♦ Duy trì và cải tiến hệ thống

• Sau khi được cấp chứng nhận ISO 45001, doanh nghiệp cần tiếp tục duy trì và cải tiến hệ thống quản lý theo các yêu cầu của ISO 45001. 
• Triển khai các hoạt động: theo dõi, đánh giá nội bộ, xem xét của lãnh đạo, xử lý sự không phù hợp và thực hiện hành động khắc phục… phù hợp với kế hoạch của doanh nghiệp.

Hệ thống quản lý ISO 45001 cần được xây dựng dựa trên điều kiện thực tế thay vì áp dụng máy móc một bộ tài liệu hoặc quy trình có sẵn

✍ Xem thêm: Chứng nhận ISO cho công ty sản xuất ô tô |6 tiêu chuẩn phổ biến

5. Quy trình cấp chứng nhận ISO 45001 chi tiết

Quy trình chứng nhận ISO 45001 thường được tiến hành theo các bước sau:

♦ Bước 1: Thu thập thông tin doanh nghiệp và đăng ký chứng nhận

• Doanh nghiệp và tổ chức chứng nhận trao đổi các thông tin về phạm vi chứng nhận, địa điểm, quy mô doanh nghiệp, nhân sự,… phục vụ cho quá trình chứng nhận.
• Hai bên thống nhất phạm vi, yêu cầu đánh giá, thời gian thực hiện và các nội dung liên quan trước khi ký kết hợp đồng.

♦ Bước 2: Đánh giá sơ bộ (nếu cần) 

• Đánh giá sơ bộ để xác định mức độ đáp ứng của doanh nghiệp đối với các yêu cầu của tiêu chuẩn ISO 45001. 
• Kết quả đánh giá giúp doanh nghiệp nhận diện những nội dung cần hoàn thiện, bổ sung trước khi bước vào đánh giá chính thức.

♦ Bước 3:  Đánh giá chính thức (02 giai đoạn):

• Giai đoạn 1: Đánh giá tài liệu, hồ sơ tại hiện trường để xác định sự sẵn sàng của hệ thống;
• Giai đoạn 2: Đánh giá tại hiện trường toàn bộ các yếu tố theo yêu cầu của tiêu chuẩn.

♦ Bước 4: Xử lý kết quả và cấp giấy chứng nhận

• Căn cứ kết quả đánh giá và việc khắc phục các yêu cầu liên quan, Viện Chất Lượng sẽ cấp giấy chứng nhận ISO 45001:2018 cho doanh nghiệp.
• Giấy chứng nhận ISO 45001 có giá trị 03 năm trên cơ sở được giám sát hàng năm, xử lý hành động khắc phục (nếu có);

♦ Bước 5: Đánh giá giám sát

• Trong thời gian duy trì chứng nhận, doanh nghiệp cần thực hiện các cuộc đánh giá giám sát định kỳ nhằm xác nhận hệ thống quản lý OH&S tiếp tục được duy trì, cải tiến và đáp ứng yêu cầu theo ISO 45001
• Tần suất đánh giá giám sát thông thường là 12 tháng/lần.
• Trường hợp doanh nghiệp không duy trì sự phù hợp với các yêu cầu của ISO 45001 hoặc không đáp ứng các điều kiện duy trì chứng nhận, tổ chức chứng nhận có thể áp dụng các biện pháp xử lý theo quy định.

♦ Bước 6: Đánh giá tái chứng nhận

Doanh nghiệp thực hiện đánh giá tái chứng nhận để xem xét sự phù hợp và khả năng tiếp tục duy trì hệ thống quản lý theo ISO 45001 sau 3 năm.

Sơ đồ đánh giá chứng nhận ISO 45001 tại Viện Chất Lượng

✍ Xem thêm: Chứng nhận ISO cho công ty dược phẩm |3 Nội dung quan trọng

6. Lợi ích khi doanh nghiệp sở hữu chứng nhận ISO 45001

• Giảm tổn thương liên quan đến công việc, sức khỏe ốm yếu và tử nạn;
• Loại trừ hoặc tối thiểu hóa rủi ro về an toàn lao động và sức khỏe nghề nghiệp;
• Cải thiện đánh giá hoạt động an toàn sức khỏe và tính hiệu quả;
• Giảm thiểu chi phí bảo hiểm, thăm khám nhân viên khi bị tai nạn, đau ốm;
• Nhận biết được các mối nguy hại và quản lý chúng một cách chặt chẽ;
• Nâng cao hình ảnh thương hiệu doanh nghiệp luôn chú trọng đến vấn đề an toàn lao động và sức khỏe nghề nghiệp;
• Thúc đẩy năng suất lao động công nhân viên trong tổ chức.

Chứng nhận ISO 45001 góp phần thúc đẩy văn hóa làm việc an toàn, lành mạnh

✍ Xem thêm: Bảng chi phí ISO 45001 | Công cụ tính phí nhanh

7. FAQ – Câu hỏi thường gặp về chứng nhận ISO 45001

7.1 Chứng nhận ISO 45001 có bắt buộc không?

Về bản chất, chứng nhận ISO 45001 là hoạt động tự nguyện, không mang tính bắt buộc.

Tuy nhiên, doanh nghiệp có thể chủ động áp dụng tiêu chuẩn nhằm hệ thống hóa công tác quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp, kiểm soát các mối nguy tại nơi làm việc, đáp ứng yêu cầu từ khách hàng, đối tác.

7.2 Thời gian chứng nhận ISO 45001 là bao lâu?

Thời gian chứng nhận sẽ phụ thuộc vào quy mô, phạm vi chứng nhận, mức độ hoàn thiện hệ thống quản lý,… Trường hợp hệ thống quản lý của doanh nghiệp có nhiều điểm cần khắc phục thì thời gian chứng nhận sẽ kéo dài hơn.

7.3 Chi phí chứng nhận ISO 45001 là bao nhiêu?

Chi phí phụ thuộc vào quy mô, phạm vi, số lượng địa điểm, số lượng người lao động, lĩnh vực hoạt động và thời gian đánh giá cần thiết. Doanh nghiệp cần cung cấp thông tin cụ thể để nhận được báo giá chi tiết.

Viện Chất lượng Việt Nam là đối tác cung cấp dịch vụ chứng nhận ISO 45001 chuyên nghiệp – uy tín. Doanh nghiệp liên hệ báo giá qua hotline 090.284.2298 hoặc email info.vienchatluong@gmail.com để được hỗ trợ nhanh chóng.

TỔ CHỨC CHỨNG NHẬN VÀ KIỂM ĐỊNH VIỆN CHẤT LƯỢNG

Hotline: 090.284.2298

Website: https://vienchatluong.vn

Email: info.vienchatluong@gmail.com