Chứng nhận ISO 45001:2018 – Hệ thống quản lý an toàn sức khỏe

Đây là tiêu chuẩn quốc tế đầu tiên của thế giới về an toàn lao động và sức khỏe nghề nghiệp được phát triển. ISO 45001 giúp tổ chức của bạn có một nơi làm việc an toàn và lành mạnh cho công, nhân viên, ngăn cản trường hợp tai nạn, những tổn thương liên quan đến công việc và sức khỏe người lao động cũng như cải thiện thường xuyên hoạt động đánh giá OH&S.

✍ Xem thêm: Thủ tục cấp giấy chứng nhận ISO 9001:2015

2. Chứng nhận ISO 45001:2018 là gì?

Chứng nhận ISO 45001:2018 là hoạt động đánh giá một tổ chức, doanh nghiệp áp dụng tiêu chuẩn về hệ thống quản lý an toàn lao động và sức khỏe nghề nghiệp theo các yêu cầu mà tiêu chuẩn ISO 45001 đề ra. Doanh nghiệp sẽ được cấp chứng nhận ISO 45001 ( còn gọi Chứng chỉ ISO 45001) nếu áp dụng thành công các tiêu chuẩn của hệ thống quản lý an toàn lao động và sức khỏe nghề nghiệp.

Viện Chất Lượng tư vấn, đào tạo, cấp giấy chứng nhận ISO 45001:2018 cho doanh nghiệp Việt Nam. Giấy chứng nhận trong nước lẫn quốc tế.

2.1.Đối tượng áp dụng tiêu chuẩn ISO 45001

Tiêu chuẩn ISO 45001: 2018 có thể áp dụng cho bất kỳ tổ chức, doanh nghiệp nào mong muốn triển khai và áp dụng hệ thống quản lý OH&S để cải thiện sức khỏe và an toàn nghề nghiệp, loại bỏ các mối nguy và giảm thiểu rủi ro OH&S.

2.2.Mục tiêu của hệ thống quản lý an toàn lao động và sức khỏe nghề nghiệp

Với mục tiêu chính là nhằm tăng cường sức khỏe và an toàn cho mọi người giảm thiểu các môi nguy hại tại nơi làm việc đồng thời thúc đẩy tinh thần lao động của công nhân viên trong tổ chức.

Hệ thống quản lý an toàn lao động và sức khỏe nghề nghiệp xác định những yêu cầu tối thiểu về chuẩn mực trong hoạt động an toàn sức khỏe nghề nghiệp. Hãy đồng hành cùng Viện Chất Lượng để cùng áp dụng thành công hệ thống quản lý ISO 45001 một cách hoàn thiện nhất và trơn chu nhất.

2.3. Điều kiện áp dụng thành công ISO 45001

• Đăng ký đánh giá sự phù hợp doanh nghiệp

Doanh nghiệp cần đăng ký đánh giá chứng nhận ISO 45001 tại tổ chức chứng nhận. Tại đây, tổ chức chứng nhận sẽ tiến hành đánh giá hệ thống quản lý an toàn lao động và sức khỏe nghề nghiệp theo yêu cầu của tiêu chuẩn ISO 45001. Nếu doanh nghiệp phù hợp với các tiêu chuẩn ISO 45001, tổ chức chứng nhận hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng áp dụng tiêu chuẩn ISO 45001.

• Xây dựng kế hoạch và áp dụng tiêu chuẩn 

Doanh nghiệp cần xây dựng kế hoạch và áp dụng tiêu chuẩn ISO 45001 – Hệ thống các yêu cầu về an toàn, sức khỏe sao cho phù hợp với doanh nghiệp mình. Bởi tại mỗi doanh nghiệp thì quá trình xây dựng và áp dụng tiêu chuẩn lại khác nhau từ quy mô, phạm vi, số lượng nhân viên, số lượng phòng ban, văn phòng đến sản phẩm, dịch vụ…là khác nhau.

Do đó, ngay từ đầu các doanh nghiệp phải có kế hoạch cũng như chương trình xây dựng áp dụng tiêu chuẩn ISO 45001 cho riêng tổ chức mình. Viện chất lượng sẽ hỗ trợ doanh nghiệp giai đoạn này.

• Áp dụng và duy trì theo tiêu chuẩn

Doanh nghiệp cần phải áp dụng và duy trì các yêu cầu mà chứng nhận hệ thống quản lý an toàn thực phẩm đề ra. Hằng năm, doanh nghiệp cần phải thực hiện đánh giá chứng nhận đình kỳ.

Trong trường hợp doanh nghiệp không thực hiện theo tiêu chuẩn thì hiệu lực của giấy chứng nhận ISO 22000 không còn giá trị và tổ chức chứng nhận sẽ thu hồi.

Viện Chất Lượng tư vấn, đào tạo, cấp giấy chứng nhận ISO 45001

✍ Xem thêm: Cấp giấy chứng nhận ISO 14001 thủ tục nhanh chóng

2.3. Quy trình cấp chứng chỉ ISO 45001

Bước 1: Thu thập thông tin doanh nghiệp

Doanh nghiệp và tổ chức chứng nhận cần trao đổi thông tin, các yêu cầu thực hiện nhằm đi đến thống nhất chung giữa 2 bên nhằm đảm bảo Viện chất lượng thực hiện theo đúng yêu cầu đến từ khách hàng.

Bước 2: Đánh giá thử (nếu cần): Đánh giá sơ bộ để xác định mức độ đáp ứng yêu cầu của tiêu chuẩn. Sau khi thực hiện đăng ký chứng nhận tại Viện Chất Lượng.

Bước 3:  Tổ chức chứng nhận thực hiện đánh giá chính thức (02 giai đoạn):

• Giai đoạn 1: Đánh giá tài liệu, hồ sơ tại hiện trường để xác định sự sẵn sàng của hệ thống;
• Giai đoạn 2: Đánh giá tại hiện trường toàn bộ các yếu tố theo yêu cầu của tiêu chuẩn.

Bước 4:  Viện Chất Lượng cấp giấy chứng nhận ISO 45000 có giá trị 03 năm trên cơ sở được giám sát hàng năm,  xử lý hành động khắc phục (nếu có);

Bước 5: Đánh giá giám sát định kỳ nhằm đảm bảo hệ thống quản lý tiếp tục được duy trì và cải tiến hiệu lực và hiệu quả;

Bước 6: Đánh giá tái chứng nhận sau 03 năm để xác nhận sự phù hợp và hiệu lực, hiệu quả của hệ thống.

Sơ đồ đánh giá chứng nhận ISO 45001 tại Viện Chất Lượng

3.Lợi ích khi chứng nhận ISO 45001

• Giảm tổn thương liên quan đến công việc, sức khỏe ốm yếu và tử nạn;
• Loại trừ hoặc tối thiểu hóa rủi ro về an toàn lao động và sức khỏe nghề nghiệp;
• Cải thiện đánh giá hoạt động an toàn sức khỏe và tính hiệu quả;
• Giảm thiểu chi phí bảo hiểm, thăm khám nhân viên khi bị tai nạn, đau ốm;
• Nhận biết được các mối nguy hại và quản lý chúng một cách chặt chẽ;
• Nâng cao hình ảnh thương hiệu doanh nghiệp luôn chú trọng đến vấn đề an toàn lao động và sức khỏe nghề nghiệp;
• Thúc đẩy năng suất lao động công nhân viên trong tổ chức.

4. Thời gian chứng nhận và hiệu lực giấy ISO 45001

Thông thường doanh nghiệp chứng nhận cần khoảng 2-5 ngày để thực hiện đánh giá chứng nhận tại doanh nghiệp. Nếu kết quả đánh giá hệ thống quản lý chất lượng của doanh nghiệp phù hợp với yêu cầu của tiêu chuẩn ISO 45001, doanh nghiệp sẽ được cấp giấy chứng chỉ sau đó vài ngày.

Chứng chỉ ISO 45001:2018 có hiệu lực tối đa trong 3 năm, trong thời gian duy trì hiệu lực của chứng chỉ doanh nghiệp cần thực hiện 2 cuộc đánh giá giám sát. Thời điểm diễn ra cuộc đánh giá giám sát là không quá 12 tháng kể từ cuộc đánh giá gần nhất, thời gian cụ thể tùy thuộc vào sự thỏa thuận của đơn vị với tổ chức chứng nhận.

4. Chi phí đánh giá đạt chứng chỉ ISO 45001

Tùy thuộc vào phạm vi, quy mô, số lượng công nhân viên, sản phẩm và dịch vụ trong tổ chức đấy mà tổ chức chứng nhận báo giá chính xác đến doanh nghiệp . Do đó doanh nghiệp cần phải thống kê thông tin cần thiết giúp tổ chức chứng nhận báo giá một cách hợp lý và chi tiết nhất.

Doanh nghiệp liên hệ báo giá qua hotline 090.284.2298 hoặc email info.vienchatluong@gmail.com.

TỔ CHỨC CHỨNG NHẬN VÀ KIỂM ĐỊNH VIỆN CHẤT LƯỢNG

Hotline: 090.284.2298

Website: https://vienchatluong.vn

Email: info.vienchatluong@gmail.com