Công bố hợp quy thức ăn chăn nuôi là thủ tục quan trọng nhằm bảo vệ sức khỏe vật nuôi và người tiêu dùng, đồng thời đảm bảo sản phẩm thức ăn chăn nuôi đáp ứng các tiêu chuẩn an toàn và chất lượng. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu chi tiết về quy định công bố hợp quy, hồ sơ công bố hợp quy, quy trình thực hiện công bố hợp quy, và thủ tục xử lý khi công bố hợp quy không đúng.
Nội dung bài viết
1. Quy Định Pháp Lý Về Công Bố Hợp Quy Thức Ăn Chăn Nuôi
Theo Điều 32 Luật Chăn Nuôi, thức ăn chăn nuôi thương mại trước khi được đưa vào lưu thông trên thị trường phải tuân thủ các yêu cầu về công bố tiêu chuẩn áp dụng và công bố hợp quy theo quy định của pháp luật về tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật, và chất lượng sản phẩm, hàng hóa. Điều này không chỉ nhằm đảm bảo an toàn vệ sinh thực phẩm mà còn góp phần nâng cao chất lượng sản phẩm chăn nuôi, bảo vệ sức khỏe vật nuôi và người tiêu dùng.
Công bố hợp quy thức ăn chăn nuôi là hoạt động bắt buộc
✍ Xem thêm: Dịch vụ chứng nhận hợp quy thức ăn chăn nuôi
2. Hồ Sơ Công Bố Hợp Quy Thức Ăn Chăn Nuôi
Có hai hình thức đánh giá hợp quy thức ăn chăn nuôi: tự đánh giá và đánh giá qua tổ chức chứng nhận được chỉ định. Do đó, hồ sơ công bố hợp quy thức ăn chăn nuôi sẽ được quy định khác nhau tùy theo từng hình thức này.
2.1 Công Bố Hợp Quy Dựa Trên Kết Quả Tự Đánh Giá Của Tổ Chức/Cá Nhân Sản Xuất, Kinh Doanh Thức Ăn Chăn Nuôi
Trong trường hợp công bố hợp quy dựa trên kết quả tự đánh giá, tổ chức hoặc cá nhân sản xuất, kinh doanh thức ăn chăn nuôi cần chuẩn bị các tài liệu sau:
- Bản công bố hợp quy: Tuyên bố xác nhận sản phẩm thức ăn chăn nuôi đã đạt yêu cầu hợp quy.
- Bản sao giấy tờ pháp lý: Bản sao giấy đăng ký doanh nghiệp, giấy đăng ký kinh doanh, đăng ký hộ kinh doanh, quyết định thành lập, hoặc các giấy tờ khác theo quy định của pháp luật.
- Kế hoạch kiểm soát chất lượng: Nếu doanh nghiệp chưa có giấy chứng nhận hệ thống quản lý chất lượng (ISO 9001, ISO 22000, HACCP,…), hồ sơ công bố hợp quy cần có thêm kế hoạch kiểm soát chất lượng được xây dựng, áp dụng và kế hoạch giám sát hệ thống quản lý.
- Giấy chứng nhận hệ thống quản lý chất lượng: Nếu doanh nghiệp đã có giấy chứng nhận hệ thống quản lý chất lượng (ISO 9001, ISO 22000, HACCP,…), cần bổ sung bản sao giấy chứng nhận còn hiệu lực.
- Phiếu kết quả thử nghiệm mẫu: Cần cung cấp bản sao phiếu kết quả thử nghiệm mẫu trong vòng 12 tháng trước khi nộp hồ sơ công bố hợp quy, được cấp bởi tổ chức thử nghiệm đã đăng ký.
- Báo cáo đánh giá hợp quy: Kèm theo mẫu dấu hợp quy và các tài liệu liên quan.
Có hai hình thức đánh giá hợp quy thức ăn chăn nuôi tại Việt Nam
2.2 Công Bố Hợp Quy Dựa Trên Kết Quả Chứng Nhận Hợp Quy Của Tổ Chức Chứng Nhận Được Chỉ Định
Trong trường hợp công bố hợp quy dựa trên chứng nhận hợp quy từ tổ chức chứng nhận được chỉ định, hồ sơ công bố sẽ bao gồm:
- Bản công bố hợp quy: Tuyên bố xác nhận sản phẩm đã đạt yêu cầu hợp quy.
- Bản sao giấy tờ pháp lý: Bản sao giấy đăng ký doanh nghiệp, giấy đăng ký kinh doanh, đăng ký hộ kinh doanh, quyết định thành lập, hoặc các giấy tờ khác theo quy định của pháp luật.
- Giấy chứng nhận hợp quy: Bản sao giấy chứng nhận hợp quy do tổ chức chứng nhận được chỉ định cấp, kèm theo mẫu dấu hợp quy của tổ chức chứng nhận.
Lưu ý: Hồ sơ cần chuẩn bị 02 bản: 1 bản giữ lại cho doanh nghiệp và 1 bản nộp tại Sở Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn.
Có thể thấy rằng, hồ sơ công bố hợp quy thức ăn chăn nuôi dựa trên kết quả tự đánh giá sẽ phức tạp hơn so với hồ sơ công bố hợp quy dựa trên kết quả chứng nhận của tổ chức chứng nhận được chỉ định. Việc yêu cầu thêm các tài liệu như kế hoạch kiểm soát chất lượng và báo cáo đánh giá hợp quy khiến quy trình công bố hợp quy theo hình thức tự đánh giá đòi hỏi nhiều công đoạn hơn.
✍ Xem thêm: Thử nghiệm thức ăn chăn nuôi | Hỗ trợ toàn quốc
3. Quy Trình Công Bố Hợp Quy Thức Ăn Chăn Nuôi
Hiện nay, việc công bố hợp quy thức ăn chăn nuôi được thực hiện theo Thông tư số 28/2012/TT-BKHCN của Bộ Khoa học và Công nghệ, quy định về công bố hợp chuẩn, công bố hợp quy và phương thức đánh giá sự phù hợp với các tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật.
Theo Điều 13, Chương III của Thông tư số 28/2012/TT-BKHCN, quy trình công bố hợp quy thức ăn chăn nuôi được thực hiện qua các bước sau:
Bước 1: Đánh giá sự phù hợp của sản phẩm thức ăn chăn nuôi theo quy chuẩn kỹ thuật
- Đánh giá hợp quy có thể được thực hiện bởi tổ chức chứng nhận hợp quy được chỉ định, hoặc tổ chức, cá nhân tự thực hiện công bố hợp quy.
- Việc đánh giá sự phù hợp của sản phẩm với quy chuẩn kỹ thuật sẽ dựa trên các yêu cầu quy định trong các quy chuẩn kỹ thuật tương ứng.
- Trong trường hợp sử dụng kết quả đánh giá từ tổ chức đánh giá sự phù hợp nước ngoài, tổ chức này phải được thừa nhận theo quy định của pháp luật hoặc được cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền chỉ định.
- Kết quả đánh giá hợp quy sẽ là căn cứ để tổ chức, cá nhân thực hiện công bố hợp quy sản phẩm thức ăn chăn nuôi.
Bước 2: Đăng ký bản công bố hợp quy tại Sở Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn
- Sau khi có kết quả đánh giá hợp quy, tổ chức hoặc cá nhân cần đăng ký bản công bố hợp quy tại Sở Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn nơi tổ chức, cá nhân đó đăng ký sản xuất, kinh doanh thức ăn chăn nuôi.
✍ Xem thêm: Chứng nhận hợp quy thức ăn cho động vật cảnh | Cần biết
4. Thủ Tục Xử Lý Công Bố Hợp Quy Thức Ăn Chăn Nuôi
Trong vòng 3 ngày kể từ khi nhận hồ sơ, Sở Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn (Sở NN&PTNT) sẽ tiến hành kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ công bố hợp quy thức ăn chăn nuôi.
Công bố hợp quy thức ăn chăn nuôi là cam kết của doanh nghiệp đối với chất lượng sản phẩm
- Trường hợp hồ sơ không đầy đủ: Nếu hồ sơ công bố hợp quy thức ăn chăn nuôi thiếu các giấy tờ cần thiết, doanh nghiệp sẽ nhận thông báo bằng văn bản yêu cầu bổ sung các tài liệu còn thiếu. Sau 15 ngày kể từ ngày nhận thông báo, nếu doanh nghiệp không bổ sung đầy đủ các giấy tờ yêu cầu, hồ sơ sẽ bị hủy xử lý.
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ: Nếu hồ sơ công bố hợp quy đầy đủ theo quy định, trong 5 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ, Sở NN&PTNT sẽ tiến hành kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ.
- Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, Sở NN&PTNT sẽ ban hành Thông báo tiếp nhận hồ sơ công bố hợp quy cho tổ chức, cá nhân công bố hợp quy thức ăn chăn nuôi.
- Nếu hồ sơ đầy đủ nhưng không hợp lệ, cơ quan chức năng sẽ thông báo bằng văn bản cho tổ chức, cá nhân công bố hợp quy, nêu rõ lý do hồ sơ không được tiếp nhận.
✍ Xem thêm: Chứng nhận VIETGAP chăn nuôi | Phí thấp
Viện Chất lượng Việt Nam là tổ chức thực hiện thủ tục công bố hợp quy uy tín tại Việt Nam với hơn 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kiểm định, hiệu chuẩn kỹ thuật an toàn máy móc, thiết bị. Với đội ngũ kiểm định viên có chuyên môn, bằng cấp cao cùng hệ thống văn phòng chi nhánh trên toàn quốc, chúng tôi cam kết mang đến dịch vụ kiểm định nhanh chóng, chính xác và đáng tin cậy cho các đối tác.
Quý tổ chức, cá nhân có nhu cầu công bố hợp quy thức ăn chăn nuôi. Vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi qua hotline: 090.284.2298 hoặc email info.vienchatluong@gmail.com.
Tôi là quản trị viên Viện Chất Lượng – Với hơn 5 năm kinh nghiệm chuyên sâu về dịch vụ chứng nhận, kiểm định trang thiết bị. Tôi chia sẻ đến bạn những kiến thức đáng tin cậy, giúp doanh nghiệp phát triển toàn diện, bền vững, an toàn và tạo dựng vị thế vững chắc trên thị trường.
