Tìm hiểu tiêu chuẩn cơ sở và các bước công bố TCCS

Trang chủ » Tin tức
Tin tức
28-02-2022
9 lượt xem

Tiêu chuẩn cơ sở (TCCS) và tiêu chuẩn quốc gia (TCVN) là 2 bộ phận quan trọng tạo nên hệ thống tiêu chuẩn của Việt Nam. So với TCVN – phần tiêu chuẩn được quy định và xây dựng một cách rõ ràng, có sẵn cho các mặt hàng sản phẩm thì TCCS lại là phần tiêu chuẩn được tạo nên phần lớn bởi nhu cầu sử dụng của các tổ chức. Hiểu đơn giản là TCCS không được xây dựng sẵn trước đó và nó được xây dựng khi sản phẩm cần chứng nhận không có tiêu chuẩn nào cụ thể để áp dụng. Theo đó, các cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp bắt buộc phải công bố một tiêu chuẩn mới tức tiêu chuẩn cơ sở để áp dụng chứng nhận cho sản phẩm.

 

1. Cần hiểu gì về tiêu chuẩn cơ sở?

1.1 Định nghĩa

Tiêu chuẩn cơ sở (viết tắt là TCCS) là tiêu chuẩn do tổ chức kinh tế, tổ chức xã hội – nghề nghiệp, cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp và các cơ quan tổ chức khác công bố nhằm áp dụng vào hoạt động của mình.

Điều 3 Luật tiêu chuẩn và quy chuẩn kỹ thuật có quy định tiêu chuẩn là những quy định về đặc tính kỹ thuật và yêu cầu quản lý dùng làm chuẩn để phân loại đánh giá sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ , quá trình, môi trường và các đối tượng khác trong hoạt động kinh tế – xã hội nhằm nâng cao chất lượng và hiệu quả. Do đó, ta cũng có thể hiểu tiêu chuẩn cơ sở theo ý nghĩa này.

Việc thể hiện ký hiệu TCCS được thực hiện theo cách dưới đây:

số hiệu và năm ban hành TCCS phân cách nhau qua dấu “:” và được đặt sau ký hiệu TCCS; chữ viết tắt của tổ chức công bố TCCS đặt sau năm ban hành tiêu chuẩn và phân cách qua dấu “/”

Có ví dụ như: TCCS 23:2022/YYY là ký hiệu của tiêu chuẩn cơ sở có số hiệu là 23, do công ty, tổ chức có tên giao dịch viết tắt là YYY xây dựng và công bố năm 2022.

1.2 Chủ thể ban hành TCCS

Tiêu chuẩn cơ sở được tổ chức xây dựng và công bố bởi các cá nhân là người đứng đầu những tổ chức sau:

  • Tổ chức kinh tế
  • Cơ quan nhà nước
  • Đơn vị sự nghiệp
  • Tổ chức xã hội – nghề nghiệp

TCCS sẽ được áp dụng cho các hoạt động của cơ sở này và sẽ phải tự chịu trách nhiệm trước cơ quan nhà nước và người dùng về bản công bố TCCS này.

2.2 Nguồn xây dựng tiêu chuẩn cơ sở

Xây dựng dựa trên thành tựu khoa học, công nghệ, nhu cầu và khả năng thực tiễn của cơ sở. Nguồn có thể từ:

  • Tiêu chuẩn quốc gia
  • Tiêu chuẩn quốc tế
  • Tiêu chuẩn khu vực
  • Tiêu chuẩn nước ngoài

Tiêu chuẩn cơ sở không được trái với quy chuẩn kỹ thuật và quy định pháp lút có liên quan

2.3 Thủ tục xây dựng và công bố TCCS

Bộ KH&CN hướng dẫn trình tự thủ tục xây dựng công bố tiêu chuẩn cơ sở như sau:

Bước 1: Thành lập tổ biên soạn

Bước 2: Xây dựng dự thảo tiêu chuẩn cơ sở

Bước 3: Lấy góp ý, ý kiến các bên về dự thảo

Bước 4: Tổ chức hội nghị chuyên đề về dự thảo TCCS

Bước 5: Xem xét, hoàn chỉnh dự thảo 

Bước 6: Lập hồ sơ dự thảo

Bước 7: Thẩm định dự thảo TCCS

Bước 8: Xem xét, công bố TCCS

Bước 9: In ấn tiêu chuẩn 

Làm theo các bước hướng dẫn để công bố TCCS thành công

Làm theo các bước hướng dẫn để công bố TCCS thành công

2. Những điểm cần lưu ý khi doanh nghiệp công bố TCCS

Để tiết kiệm thời gian và chi phí cho tổ chức, doanh nghiệp cần lưu ý 2 điểm chính như sau:

Thứ nhất, doanh nghiệp cần xác định rõ sản phẩm có thuộc nhóm công bố theo TCCS hay không bởi khi xác định chính xác nhóm sản phẩm sẽ giúp doanh nghiệp xây dựng hồ sơ đúng theo quy định. Đây cũng là quá trình khó khăn nhất vì  trên thực tế nhiều sản phẩm không có tiêu chuẩn áp dụng và hoàn toàn mới nên cũng rất khó để có thể xác định những sản phẩm này thuộc nhóm nào, khi mà cũng chưa có văn bản, quy định nào cụ thể có hướng dẫn hoặc phân nhóm. Doanh nghiệp có thể tham khảo hoặc chú ý vào các yếu tố sau để nhận định đúng nhóm sản phẩm.

  • Thành phần sản phẩm
  • Công dụng mục đích của sản phẩm
  • Các văn bản hướng dẫn
  • Kinh nghiệm của các cá nhân xây dựng hồ sơ công bố

Điểm cần lưu ý thứ hai là doanh nghiệp cần xây dựng chi tiêu kiểm nghiệm

Việc lựa chọn chỉ tiêu kiểm nghiệm cần phù hợp và căn cứ vào các nhóm tiêu chuẩn quy chuẩn, đối với sản phẩm chưa có tiêu chuẩn quy chuẩn thì cá nhân lựa chọn chỉ tiêu cần có kinh nghiệm để đưa ra các chỉ tiêu phù hợp nhất.

Trên đây là những thông tin về tiêu chuẩn cơ sở và các điểm doanh nghiệp cần lưu ý khi xây dựng công bố TCCS. Mọi yêu cần cần tư vấn hỗ trợ vui lòng liên hệ Viện chất lượng Việt Nam để được tư vấn tốt nhất!


THÔNG TIN LIÊN HỆ:

  • VIỆN CHẤT LƯỢNG VIỆT NAM
  • Tòa nhà 789 Khu đô thị Ngoại Giao Đoàn – Bắc Từ liêm – Hà Nội
  • Điện thoại: 090.284.2298
  • Email: info.vienchatluong@gmail.com
GỌI ĐIỆN NGAY 0902.842.298