Hướng dẫn thủ tục nhập khẩu gạch ốp lát năm 2025

Gạch ốp lát, gạch men và gạch ceramic là những sản phẩm quan trọng trong ngành xây dựng, được sử dụng rộng rãi tại Việt Nam. Việc nhập khẩu các sản phẩm này giúp đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị trường, đặc biệt là các dự án xây dựng, trang trí nội thất và hoàn thiện công trình. Tuy nhiên, do ảnh hưởng lớn đến chất lượng công trình và an toàn người sử dụng, Nhà nước đã ban hành nhiều quy định chặt chẽ nhằm kiểm soát chất lượng gạch ốp lát nhập khẩu. Doanh nghiệp cần tuân thủ các yêu cầu về chứng nhận hợp quy, kiểm tra chất lượng, ghi nhãn hàng hóa, áp mã HS và thực hiện đúng nghĩa vụ thuế để tránh vi phạm pháp luật và chậm trễ thông quan.

1. Chính sách nhập khẩu gạch ốp lát năm 2025

1.1 Căn cứ pháp lý

Nhập khẩu gạch ốp lát chịu sự điều chỉnh của nhiều quy định pháp luật nhằm đảm bảo chất lượng sản phẩm cũng như kiểm soát quá trình nhập khẩu chặt chẽ. Các văn bản pháp luật quan trọng bao gồm:

• Thông tư 10/2024/TT-BXD (có hiệu lực từ 16/12/2024) – Quy định về chứng nhận hợp quy vật liệu xây dựng.
• Nghị định 43/2017/NĐ-CP – Quy định về ghi nhãn hàng hóa.
• Nghị định 69/2018/NĐ-CP – Quy định về quản lý nhập khẩu.
• Thông tư 38/2015/TT-BTC, sửa đổi bổ sung Thông tư 39/2018/TT-BTC – Hướng dẫn về thủ tục hải quan.
• Nghị định 128/2020/NĐ-CP – Xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực hải quan.

Gạch ốp lát nhập khẩu bắt buộc phải chứng nhận theo phương thức 5

*Lưu ý quan trọng: Theo Thông tư 10/2024/TT-BXD, gạch ốp lát nhập khẩu phải chứng nhận hợp quy theo phương thức 5, thay thế phương thức 7 trước đây. Doanh nghiệp cần kiểm tra chất lượng sản phẩm trước khi thông quan, tránh bị từ chối nhập khẩu.

✍  Xem thêm: Chứng nhận hợp quy phương thức 5 | Hướng dẫn quy trình

2. Quy định về nhãn mác hàng hóa nhập khẩu

Yêu cầu đính kèm nhãn trên sản phẩm nhập khẩu không phải là một quy định mới. Tuy nhiên, kể từ khi Nghị định 128/2020/NĐ-CP được ban hành, việc theo dõi và kiểm tra việc đính nhãn trên hàng hóa nhập khẩu đã trở nên nghiêm ngặt hơn. Hành động đính nhãn trên sản phẩm có mục tiêu hỗ trợ các cơ quan quản lý hàng hóa trong việc xác định nguồn gốc và đơn vị chịu trách nhiệm về sản phẩm. Vì vậy, việc gắn nhãn lên sản phẩm là một phần quan trọng không thể thiếu khi thực hiện thủ tục nhập khẩu gạch ốp lát từ các quốc gia khác.

2.1 Nội dung bắt buộc trên nhãn hàng hóa

Ngoài việc tuân thủ quy định về kiểm tra chất lượng, doanh nghiệp nhập khẩu gạch ốp lát cần đảm bảo hàng hóa có nhãn mác đầy đủ, rõ ràng và đúng quy định, theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP về ghi nhãn hàng hóa. Theo đó, nhãn gốc của sản phẩm cần thể hiện đầy đủ các thông tin quan trọng, bao gồm:

• Tên sản phẩm (ví dụ: Gạch ceramic ốp lát, Gạch granite, Gạch porcelain…);
• Mã sản phẩm, ký hiệu kỹ thuật;
• Tên và địa chỉ của nhà sản xuất;
• Tên và địa chỉ của đơn vị nhập khẩu tại Việt Nam;
• Xuất xứ hàng hóa;
• Tiêu chuẩn kỹ thuật áp dụng.

Nếu nhãn mác trên sản phẩm chưa đầy đủ theo quy định, doanh nghiệp cần bổ sung nhãn phụ bằng tiếng Việt trước khi đưa hàng hóa ra thị trường. Nhãn phụ phải chứa đầy đủ nội dung theo quy định của Nghị định 43/2017/NĐ-CP và được dán trên bao bì hoặc sản phẩm ở vị trí dễ quan sát.

2.2 Rủi ro khi không tuân thủ quy định về nhãn mác và mã HS

Việc dán nhãn hàng hóa nhập khẩu là bắt buộc theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP và Nghị định 128/2020/NĐ-CP. Nếu không thực hiện đúng quy định, doanh nghiệp có thể gặp phải các rủi ro sau:

• Bị xử phạt hành chính: Mức phạt từ 2.000.000 VNĐ – 50.000.000 VNĐ, tùy theo mức độ vi phạm.
• Không được hưởng thuế nhập khẩu ưu đãi: Do thiếu thông tin xuất xứ, C/O có thể không được chấp nhận.
• Chậm trễ thông quan: Hải quan có thể yêu cầu dán bổ sung nhãn, gây mất thời gian và phát sinh chi phí lưu kho.

✍  Xem thêm: Chứng nhận hợp quy gạch tại Ấn Độ | Hỗ trợ từ A-Z

3. Thuế suất nhập khẩu gạch ốp lát năm 2025

Một trong những yếu tố quan trọng mà doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý khi nhập khẩu gạch ốp lát là thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế theo quy định của pháp luật Việt Nam. Theo đó, khi nhập khẩu, doanh nghiệp phải nộp các loại thuế sau:

1. Thuế nhập khẩu – Tùy thuộc vào mã HS và xuất xứ hàng hóa, thuế nhập khẩu có thể dao động từ 0% – 45%. Nếu hàng hóa có C/O (Giấy chứng nhận xuất xứ) hợp lệ từ các nước có Hiệp định thương mại tự do (FTA) với Việt Nam như ASEAN, Trung Quốc, EU, Hàn Quốc, Nhật Bản…, doanh nghiệp có thể được hưởng thuế suất ưu đãi đặc biệt.
2. Thuế giá trị gia tăng (VAT) – Thuế VAT áp dụng cho gạch ốp lát nhập khẩu là 10%.

Công thức tính thuế nhập khẩu:
Thuế nhập khẩu = Trị giá CIF x % thuế suất nhập khẩu
Thuế GTGT = (Trị giá CIF + Thuế nhập khẩu) x % thuế suất GTGT

Trong đó:

• Trị giá CIF (Cost, Insurance, Freight) là tổng giá trị hàng hóa bao gồm giá xuất xưởng, chi phí bảo hiểm và cước vận chuyển đến cảng nhập khẩu tại Việt Nam.
• % thuế suất nhập khẩu phụ thuộc vào mã HS và xuất xứ hàng hóa.

Tùy thuộc vào mã HS và xuất xứ hàng hóa, thuế nhập khẩu có thể dao động từ 0% – 45%

Việc tuân thủ đầy đủ nghĩa vụ thuế giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro pháp lý, bị xử phạt vi phạm hành chính hoặc thậm chí là tịch thu hàng hóa nếu có sai sót trong khai báo thuế. Ngoài ra, việc nộp thuế đúng hạn cũng giúp doanh nghiệp tận dụng tốt các ưu đãi thuế quan từ các Hiệp định thương mại tự do, giảm thiểu chi phí nhập khẩu và tăng sức cạnh tranh trên thị trường.

✍  Xem thêm: Chứng nhận hợp quy gạch ốp lát | Cập nhật TT 10/2024/TT-BXD

4. Quy trình nhập khẩu gạch ốp lát 2025

Để nhập khẩu gạch ốp lát thành công và tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật, doanh nghiệp cần nắm rõ các bước thực hiện và phối hợp với ba cơ quan quản lý chính:

• Sở Xây dựng – Cơ quan tiếp nhận hồ sơ kiểm tra chất lượng và cấp thông báo đạt yêu cầu chất lượng hàng hóa nhập khẩu.
• Tổ chức chứng nhận hợp quy – Đơn vị thực hiện kiểm tra, đánh giá chất lượng sản phẩm nhập khẩu theo QCVN 16:2023/BXD.
• Chi cục Hải quan – Cơ quan kiểm tra hồ sơ, thông quan hàng hóa và thực hiện các thủ tục nộp thuế nhập khẩu.

Dưới đây là quy trình 05 bước mà doanh nghiệp cần thực hiện để nhập khẩu gạch ốp lát một cách hợp pháp và nhanh chóng:

Quy trình nhập khẩu gạch ốp lát

Bước 1: Đăng ký kiểm tra chất lượng 

Doanh nghiệp cần đăng ký kiểm tra chất lượng sản phẩm với Viện chất lượng Việt Nam. Chuyên viên hướng dẫn và hỗ trợ doanh nghiệp kiểm tra chất lượng/ chứng nhận hợp quy lô hàng nhập khẩu cũng như nộp hồ sơ kiểm tra tại Sở Xây dựng

Bước 2: Khai báo hải quan

Sau khi nhận được sổ đăng ký kiểm tra chất lượng, doanh nghiệp tiến hành khai báo hải quan qua hệ thống VNACCS/VCIS. Hồ sơ khai báo gồm:

Bộ hồ sơ hải quan theo quy định tại Thông tư 38/2015/TT-BTC, sửa đổi bổ sung bởi Thông tư 39/2018/TT-BTC:

• Tờ khai hải quan (thực hiện qua hệ thống VNACCS).
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice).
• Vận đơn (Bill of Lading – B/L).
• Danh sách đóng gói (Packing List).
• Hợp đồng thương mại (Sale Contract).
• Bộ hồ sơ kiểm tra chất lượng (bản đăng ký kiểm tra của Sở Xây dựng).
• Chứng nhận xuất xứ (C/O – nếu có) để được hưởng thuế suất ưu đãi.
• Các chứng từ khác (nếu có).

* Lưu ý: Nếu tờ khai phân vào luồng Đỏ, hải quan sẽ yêu cầu kiểm tra thực tế hàng hóa tại cảng hoặc kho lưu trữ. Nếu hồ sơ hợp lệ, hải quan sẽ cho phép doanh nghiệp mang hàng về kho bảo quản để chờ kiểm định chất lượng.

Bước 3: Kiểm tra hàng hóa và chứng nhận hợp quy

Sau khi lô hàng được đưa về kho bảo quản, Viện chất lượng Việt Nam hoặc đơn vị chứng nhận sẽ tiến hành:

• Lấy mẫu kiểm tra theo phương thức 5 (PT5).
• Kiểm nghiệm chất lượng tại phòng thí nghiệm để đánh giá sự phù hợp với tiêu chuẩn QCVN 16:2023/BXD.
• Cấp giấy chứng nhận hợp quy nếu sản phẩm đạt yêu cầu.

* Lưu ý: Nếu sản phẩm không đạt tiêu chuẩn, doanh nghiệp có thể bị yêu cầu tái xuất hoặc xử lý vi phạm theo quy định.

 Bước 4: Nhận kết quả kiểm tra chất lượng từ Sở Xây dựng

Doanh nghiệp nộp hồ sơ kết quả kiểm nghiệm lên Sở Xây dựng để nhận Thông báo kết quả kiểm tra nhà nước về chất lượng hàng hóa nhập khẩu. Hồ sơ bao gồm:

• Phiếu trình hồ sơ kiểm tra chất lượng.
• Kết quả thử nghiệm chất lượng.
• Chứng nhận hợp quy.
• Tờ khai hải quan phân luồng.
• Nhãn hàng hóa đã được gắn dấu hợp quy.

Nếu đạt yêu cầu, Sở Xây dựng sẽ cấp thông báo hàng hóa đạt tiêu chuẩn, là căn cứ để thông quan hàng hóa tại hải quan.

Bước 5: Thông quan lô hàng và hoàn tất thủ tục nhập khẩu

Doanh nghiệp nộp Thông báo kết quả kiểm tra chất lượng của Sở Xây dựng cho hải quan để chính thức thông quan lô hàng. Sau khi thông quan, doanh nghiệp có thể đưa hàng ra thị trường tiêu thụ hoặc sử dụng trong các dự án xây dựng.

*Lưu ý: Việc nộp thông báo kiểm tra chất lượng chậm có thể khiến lô hàng bị xử lý chuyển luồng Đỏ hoặc yêu cầu kiểm tra lại. Doanh nghiệp cần thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế trước khi đưa hàng vào lưu thông.

Quý khách có nhu cầu đăng ký chứng nhận hợp quy gạch ốp lát và những thắc mắc liên quan. Vui lòng liên hệ: 090.284.2298 để được hỗ trợ tư vấn báo phí nhanh nhất!

admin

Tôi là quản trị viên Viện Chất Lượng – Với hơn 5 năm kinh nghiệm chuyên sâu về dịch vụ chứng nhận, kiểm định trang thiết bị. Tôi chia sẻ đến bạn những kiến thức đáng tin cậy, giúp doanh nghiệp phát triển toàn diện, bền vững, an toàn và tạo dựng vị thế vững chắc trên thị trường.